POLITYKA PRYWATNOŚCI FISKE
(obowiązująca od 02.08.2022)
Niniejszy dokument jest dokumentem powiązanym z Regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną znajdującym się tutaj oraz Regulaminem zawodów wędkarskich ogłaszanym przy każdych zawodach. Wszelkie wyrażenia zdefiniowane w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną powinny być rozumiane w ten sam sposób na gruncie niniejszej Polityki prywatności.
Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych. Dokument przygotowaliśmy w sposób przejrzysty i jasny tak, abyś mógł zebrać z niego informacje, które Ciebie dotyczą i są dla Ciebie interesujące.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą Polityką prywatności!
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej
„RODO”.
Masz prawo: żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody – możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, informując nas o tym, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano wcześniej.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu sprawdzenia, czy posiadasz uprawnienie do żądania dokonania określonej operacji na danych osobowych, możemy żądać podania przez Ciebie dodatkowych danych, pozwalających na zweryfikowanie Twojej tożsamości.
W przypadku trwałego usunięcia danych osobowych, koniecznych do realizacji przez nas Usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji, utracisz możliwość korzystania z tych Usług.
W trakcie rejestracji konta, a także w trakcie korzystania z Aplikacji lub Serwisu, możemy domagać się podania przez Ciebie danych osobowych, w celu realizacji usług świadczonych za pośrednictwem Aplikacji i Serwisu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia
skorzystanie z poszczególnych Usług. W szczególności niepodanie danych koniecznych do przesłania i rozliczenia podatkowego nagrody w zawodach uniemożliwia nam przekazanie tej nagrody.
W ramach świadczenia Usług mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
adres e-mail (konieczny w celu rejestracji lub bieżącego kontaktu z Tobą);
nazwa użytkownika (w celu publikowania rankingów i wyników zawodów wędkarskich; nazwa użytkownika będzie udostępniana wraz z publikacją wyników zawodów, nie rekomendujemy używania danych osobowych jako nazwy użytkownika);
Facebook ID oraz Apple ID (w przypadku logowania za pośrednictwem funkcjonalności
portalu Facebook lub systemu Apple);
wizerunek (w przypadku, gdy publikujesz go w ramach funkcjonalności Aplikacji, jeśli wygrasz nagrodę w zawodach lub jeśli Twój wizerunek zostanie utrwalony na zdjęciu podczas zawodów);
geolokalizacja (w przypadku, gdy udostępniasz ją w ramach funkcjonalności Aplikacji);
adres zamieszkania oraz dane do rozliczenia podatku (w przypadku przyznania i
wysyłki nagrody lub innych materiałów, np. miarki);
imię i nazwisko (w przypadku użycia tych danych jako nazwy użytkownika, wysyłki nagrody lub innych materiałów).
Twoje dane przetwarzamy w sposób zapewniający najwyższy standard ochrony. Zbieramy Twoje dane osobowe w szczególności w celu:
Wykonania na Twoją rzecz Usług, umożliwienia Tobie korzystania z Aplikacji i uczestnictwa w
zawodach wędkarskich.
Weryfikowania prawdziwości i kompletności przekazanych przez Ciebie informacji.
Personalizowania ofert, przesyłania wiadomości marketingowych, promocyjnych za pośrednictwem skrzynki mailowej.
Udostępniania wyników zawodów wędkarskich oraz przesłania nagrody, w tym także udostępnienia danych i zdjęć innym użytkownikom w celu zapewnienia przejrzystości zawodów wędkarskich.
Zapewnienia bieżącego kontaktu z Tobą.
Podnoszenia przez nas poziomu świadczonych usług oraz dokonywania oceny ryzyka.
Zapobiegania i wykrywania oszustw internetowych oraz innych przestępstw, które mogłyby naruszyć bezpieczeństwo Twoich danych.
Przeciwdziałania wszelkim działaniom o charakterze dyskryminacyjnym.
Umożliwienia nam ewentualnego dochodzenia roszczeń bądź ochrony przed roszczeniami, wynikającymi z zawartych przez nas umów.
Realizacji przez nas obowiązków w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej oraz innych obowiązków nałożonych przez przepisy prawne.
Zasadniczą podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest zawarcie oraz realizacja Umowy o świadczenie usług elektronicznych oraz świadczenie Usług, w tym udziału w zawodach i publikacji ich wyników, jak również odpowiadanie na kierowane do nas reklamacje oraz zapytania.
Często potrzebujemy Twojej zgody do przetwarzania danych. Pamiętaj jednak, że jej nieudzielenie uniemożliwi nam świadczenie dla Ciebie Usług. Twoja zgoda może być potrzebna do prowadzenia przez nas działań marketingowych. Polegają one na przesyłaniu do Ciebie wiadomości o charakterze promocyjnym, spersonalizowanych ofert oraz zaproszeń do skorzystania z naszych usług.
Pamiętaj, że w przypadku, w którym jedyną podstawą przetwarzania Twoich danych
osobowych jest zgoda, możesz w każdej chwili ją wycofać kontaktując się z nami.
Twoja zgoda nie jest jednak jedyną podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych. Wysyłając do Ciebie wiadomości mailowe, prowadząc marketing własnych usług, dane osobowe przetwarzany także na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów. Udostępniając zdjęcia umieszczone przez Ciebie w aplikacji na naszych portalach społecznościowych i na naszej stronie internetowej, dane osobowe przetwarzamy w celu promocji aplikacji Fiske. Twoje dane osobowe przetwarzamy również dla celów statystycznych oraz dokonywania badań analitycznych, tj. lepszego doboru usług do Twoich potrzeb, optymalizacji procesów usług, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego Aplikacji, wykrywania przypadków niedozwolonego korzystania z usług. Działania te zmierzają do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Przetwarzamy i udostępniamy też innym użytkownikom informacje o Twoich połowach oraz zdjęcia, w tym także zawierające Twój wizerunek. Robimy to zgodnie z naszym regulaminem oraz regulaminami poszczególnych zawodów w celu zapewnienia przejrzystości zawodów wędkarskich, żeby każdy mógł zweryfikować, czy odbywają się one zgodnie z zasadami.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu, a także w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom.
Przepisy prawne nakładają na nas również obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej. W przypadku danych osobowych zawartych na fakturach czy innych dokumentach księgowych, przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania ciążących na nas obowiązków prawnych (prowadzenia dokumentacji księgowej) oraz realizowania naszych prawnie uzasadnionych interesów (ewentualnego dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami). Twoje dane osobowe przetwarzany również dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności oraz w celu dokonania odpowiednich zgłoszeń i innych formalności, szczególnie w przypadku prawnego obowiązku uiszczenia podatku dochodowego od nagród.
Przetwarzając dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, dbamy o to, by zakres przekazanych przez Ciebie danych był adekwatny do potrzeb i ograniczył się tylko do tych danych, które są istotne dla realizacji naszego interesu.
Twoje dane osobowe pozyskujemy na następujące sposoby:
Sam przekazujesz nam swoje dane osobowe
Decyzja o przekazaniu swoich danych osobowych zawsze należy do Ciebie. Przekazanie może obejmować dane osobowe, które są konieczne dla świadczenia dla Ciebie Usług czy też rozpoczęcia z Tobą współpracy. Możesz przekazać nam także dodatkowe dane osobowe, które ułatwiają kontakt z Tobą lub też przyczyniają się do realizacji przez nas celów przetwarzania, opisanych wyżej. Pamiętaj, że choć podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, to ich nieprzekazanie uniemożliwi nam zawarcie z Tobą Umowy o świadczenie usług elektronicznych oraz świadczenie Usług, w tym udziału w zawodach i publikacji ich wyników.
Dane osobowe otrzymujemy od innych osób
Możemy otrzymać Twoje dane od partnerów biznesowych (np. jeśli organizujemy zawody wraz z innym partnerem) i innych niezależnych osób trzecich. Wówczas dane przez nich przekazane mogą być powiązane z danymi, które otrzymujemy od Ciebie.
Pobieramy Twoje dane osobowe automatycznie
Automatycznie zbieranie danych osobowych polega na ich pobieraniu z urządzenia, z którego korzystasz używając naszej Aplikacji. Dotyczy to następujących danych: adres IP i URL strony internetowej, informacji o przeglądarce i urządzeniu, czasami informacji o lokalizacji użytkownika, plików cookie i podobnych technologii, informacji o transakcji płatniczej.
Pozyskanie danych z publicznych rejestrów
W przypadku przetwarzania danych osobowych zawartych na fakturach i innych dokumentach
księgowych, dane pozyskujemy również z publicznych rejestrów przedsiębiorców.
Dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak to konieczne. Okres przechowywania danych osobowych uzależniony jest od celu oraz podstawy ich przetwarzania, i tak dane przechowywane będą przez okres:
obowiązywania Umowy o świadczenie usług elektronicznych, a po jej zakończeniu, w związku z naszym obowiązkiem prawnym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
niezbędny do dochodzenia przez nas roszczeń w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
w przypadku przetwarzania dla celów marketingowych - przez okres obowiązywania Umowy o świadczenie usług elektronicznych lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej;
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w danym celu – do czasu cofnięcia zgody lub nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będą one przechowywane przez okres, w którym
zobowiązani jesteśmy do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Twoje dane osobowe przechowujemy na zewnętrznych serwerach, zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa. Dbamy o to, by wszystkie serwery zewnętrzne, na których gromadzone są Twoje dane, działały w sposób zgodny z przepisami prawnymi oraz z naszymi wiążącymi wskazówkami.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane osobom trzecim tylko, gdy jest to konieczne z uwagi na realizację celu przetwarzania oraz gdy taki obowiązek zostanie przez nas nałożony przez organy prawne.
W zależności od celu przetwarzania, dostęp do Twoich danych mogą mieć:
zewnętrzne firmy IT, w zakresie dostarczania i serwisowania usług, oprogramowania i sprzętu informatycznego, hostingodawca, dostawca usługi CRM,
serwisy płatności elektronicznych,
w przypadku realizacji płatności, dane będą przekazywane do banków,
zewnętrzne firmy księgowe, firmy windykacyjne i kancelarie prawne (w przypadku dochodzenia roszczeń),
firmy pocztowe i kurierskie (w przypadku przesyłania korespondencji).
Dane mogą być udostępniane również naszym zaufanym partnerom, w szczególności współorganizatorom zawodów oraz sponsorom, szczególnie w celu przekazania nagrody. Każdy z zaufanych partnerów gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych.
Ze względu na udostępnienie danych w Aplikacji, są one również widoczne dla innych jej użytkowników. Publikowane są one także na naszych portalach społecznościowych, gdzie znajdziesz treści dotyczące zawodów wędkarskich oraz biorących w nich udział uczestników.
Każdy podmiot, któremu powierzamy do przetwarzania dane osobowe, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych.
Możemy także zostać poproszeni lub zobowiązani przez uprawnione do tego organy do przekazania Twoich danych osobowych, np. w celu zapobieżenia lub wykrycia przestępstwa, przeciwdziałania dyskryminacji lub innych działań o charakterze nielegalnym, a także dochodzenia naszych roszczeń lub obrony przed nimi.
W niektórych sytuacjach możemy przekazywać Twoje dane osobowe do państw trzecich (tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takich przypadkach przekazywanie Twoich danych osobowych będzie następować jedynie przy spełnieniu warunków wynikających z art. 45 RODO (przekazywanie danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień
ochrony), art. 46 RODO (przekazywanie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń) lub art. 47 RODO (przekazanie w ramach wiążących reguł korporacyjnych). Obowiązujące w tych krajach przepisy o ochronie danych osobowych mogą być mniej restrykcyjne niż unijne. Dokładamy jednak wszelkich starań, by dane przekazywane były do podmiotów, którzy zapewniają standard ochrony danych osobowych co najmniej równoważny ze standardem ochrony zapewnianym przez naszą firmę.
Ponadto przetwarzamy oraz udostępniamy Google, Facebook, Apple oraz Microsoft dane charakteryzujące sposób korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne):
oznaczenia identyfikujące Ciebie,
oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub systemu teleinformatycznego, z którego korzystałeś,
informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z Usług w ramach Aplikacji i Serwisu,
informacje o skorzystaniu przez Ciebie z Usług w ramach Aplikacji lub Serwisu.
W celu zapewnienia jak największego komfortu korzystania z naszej strony internetowej, podczas jej przeglądania, na Twoim urządzeniu zapisywane są niewielkie pliki, tzw. cookie. Pliki te umożliwiają dostosowanie zawartości serwisu do Twoich potrzeb i zainteresowań. Dzięki zapisaniu ich na Twoim urządzeniu możliwe jest m. in. wyświetlanie strony w sposób najodpowiedniejszy dla określonego użytkownika. Pliki cookie umożliwiają nam zbieranie danych statystycznych, dzięki którym rozwijamy witrynę zgodnie z preferencjami naszych użytkowników.
Możesz samodzielnie w dowolnym momencie zablokować bądź ograniczyć możliwość zapisania plików cookie na swoim urządzeniu, jednak istnieje ryzyko, że ta operacja utrudni korzystanie z witryny.
Wszystkie przetwarzane przez nas dane osobowe zabezpieczone są zgodnie z wymogami RODO. Dokładamy wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć Twoje dane i chronić je przed działaniami osób trzecich.
Co jakiś czas wprowadzamy aktualizację naszej Polityki prywatności, by zapewnić jej zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz w celu dostosowania jej do wciąż rozwijającej się działalności. Zmiana czy aktualizacja Polityki nastąpi poprzez publikację nowej wersji na tej stronie.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości oraz dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt.